1. Pendahuluan
Virtual Office
Dewasa ini kemajuan teknologi dunia sudah sangat pesat sekali,dari
tiap tahun ke tahun pasti mengalami perubahan yang hebat pada kehidupan.
Apalagi di indonesia saat ini sedang mengalami perkembangan teknologi
informasi yang sangat pesat dan sudah banyak sekali sudah perusahaan-perusahaan
besar yang berdiri. Sehingga banyak perusahaan baik perusahaan besar maupun
kecil berlomba-lomba untuk menerapkan teknologi yang ada maka dari itu Setiap
perusahaan itu pastinya akan memiliki cabang-cabang perusahaan. Alangkah
repotnya dunia apabila tidak ada teknologi internet yang dipakai,
internet ini juga mengurangi batasan jarak dan jauh. Pada banyak perusahaan
besar, tersebut pastinya akan memiliki kantor – kantor cabang yang
tersebar di banyak tempat. Kantor – kantor tersebut tentu memiliki kebutuhan
untuk saling berhubungan antara satu dengan yang lainnya. Oleh sebab itu
pada jaringan komputer, solusi yang pertama yang biasa digunakan
adalah dengan membangun suatu jaringan privat atau pribadi yang menghubungkan
seluruh kantor cabang yang ada dengan cabang – cabang lainnya dan juga dengan
kantor pusatnya, jaringan ini yang biasa disebut dengan Wide Area
Network (WAN) mempunyai cakupan terluas, bahkan dapat dikatakan mencakup
seluruh dunia. Secara umum office automation dapat didefinisikan sebagai
otomosasi proses bisnis yang sebelumnya dilakukan secara manual (document-driven)
menjadi otomatis (electronic-driven) sehingga dokumen yang dipergunakan dalam
bentuk yang dipergunakan dalam proses bisnis tidak lagi dalam bentuk hardcopy,
melainkan dalam bentuk electronik. Definisi kantor secara konvesional adalah
sebuah ruang tempat bekerja dan umumnya identik dengan alamat serta nomor
telepon. Internet telah menjadi bagian revolusi kantor saat ini.
Virtual office (kantor maya) adalah suatu fasilitas dimana
semua file akan tersimpan secara online dan dapat digunakan secara bersama –
sama dalam satu waktu ditempat yang berbeda atau di waktu yang berbeda di
tempat berbeda sehingga lebih produktifdan flexibel. 1964, teknologi computer
diaplikasikan dalam pekerjaan kantor ketika IBM memperkenalkan magnetic tape
typewriter. Aplikasi ini disebut pengolahan kata (word processing) dan
merupakan awal dari Otomatisasi Kantor (Office Automation). Perkantoran Maya
secara umum dapat didefinisikan sebagai otomatisasi proses bisnis yang
sebelumnya dilakukan secara manual (document-driven) menjadi otomatis
(electronic-driven) sehingga dokumen yang dipergunakan dalam proses bisnis
tidak lagi dalam bentuk hardcopy, melainkan dalam bentuk elektronik.
Online Shop
Menurut Didit Agus Irwantoko, belanja online (online shop) merupakan
proses pembelian barang/jasa oleh konsumen ke penjual realtime, tanpa pelayan,
dan melalui internet. Toko virtual ini mengubah paradigma proses membeli
barang/jasa dibatasi oleh tembok, pengecer, atau mall (Didit Agus
Irwantoko,2012). Maksutnya, tak perlu harus bertemu penjual/pembeli secara
langsung, tak perlu menemukan wujud ‘pasar’ secara fisik, namun hanya dengan
menghadap layar monitor computer, dengan koneksi internet tersambung, kita
dapat melakukan transaksi jual/beli secara cepat dan nyaman.
Hasil survey terakhir (December 2011) menunjukkan bahwa 36% dari seluruh
transaksi perdagangan yang terjadi di Indonesia di lakukan secara online atau online
shop. Diperkirakan 80% dari transaksi online tersebut ternyata dilakukan oleh
bisnis online berskala Mikro Kecil (UMK). Omzet
dari bisnis online berskala UMK ini mulai dari 2juta per bulan, hingga puluhan
juta per bulan, namun karena jumlahnya sangat banyak, maka omzet keseluruhan
UMK online mampu mencapai 80% dari keseluruhan transaksi online.(Bonafide Logo,
2012).
Bisnis Online yang mulai menjamur ini di anggap
menjanjikan bagi beberapa pihak. Keuntungan yang di hasilkan juga tak patut di
pertanyakan lagi. Tak perlu bermodal ‘toko’ secara fisik untuk mempromosikan
barang yang di jual, kita dapat mempromosikan lewat gambar yang selanjutnya di
pajang di website atau ‘toko virtual’ milik kita melalui internet. Di Indonesia
sendiri, belanja online atau online
shop mulai muncul sekitar tahun
2000 an, dan sekarang toko online sudah menjamur ada dimana mana. Apalagi
dengan adanya dukungan media jejaring sosial, seperti facebook, twitter, blog,
multiply, tumblr, yang dapat sangat berguna untuk mempromosikan produk yang ingin
di jual/di beli. Media sosial inilah merupakan salah satu media yang membuat
berbelanja online semakin mudah terjadi. Pada awal kemunculannya di Indonesia,
berbelanja online hanya di gunakan oleh masyarakat dari kalangan atas, karena berbelanja online membutuhkan komputer, jaringan
internet, dan kartu debet untuk melakukan transaksi jual/beli tersebut. Namun
seiring berjalannya waktu, dikarenakan oleh faktor kenyamanan dan
kecepatan, sekarang mulai dari ibu-ibu pejabat, sampai mahasiswa/mahasiswi banyak
yg memanfaatkan berbelanja dengan online.
2. Pembahasan
Online Shop merupakan salah satu
Virtual Office yang banyak dimanfaatkan masyarakat Indonesia saat ini. Online
Shop digandrungi semua khalayak didalam negeri maupun luar negeri. Berbisnis
online di online shop sangat mudah hanya mengandalkan komputer dan koneksi
internet kita sudah bisa membuat online shop. Bisa dengan membuat web resmi
tentang dagangan kita sendiri ataupun mendaftar atau membuat akun di Web dagang
yang sudah tersedia. Memasarkan barang menjadi lebih mudah, cepat, dan tidak
ribet karena dengan hanya bermodal komputer dan internet kita tidak perlu
menggunakan banyak tempat. Karena kita bisa kapan saja dan dimana saja memantau
lapak dagangan kita di internet.
Hubungan online shop dan virtual
office ini sedang naik daun saat ini. Tetapi kita juga harus berhati-hati
berdagang di online shop maupun berbelanja di online shop. Karena dengan
meningkatnya kemudahan kita berdagang di internet, pasti selalu ada orang yang
menggunakan peluang tersebut untuk melakukan kecurangan atau kejahatan. Baik
oknum tersebut di pedagang atau pembeli di suatu online shop. Adajuga beberapa
orang yang takut berbelanja di online shop karena kurangnya rasa kepercayaan
kepada si pedagang. Kepercayaan menjadi nomor satu yang harus diterapkan jika
kita ingin berbisnis online.
Belanja secara online juga dapat menghemat tenaga. Kita tak perlu
repot mengantre di kasir pembayaran. Apalagi kalau jika toko yang dikunjungi
ramai pembeli, Kita juga akan menunggu untuk dilayani oleh penjaga toko
tersebut. Sedangkan jika belanja melalui onlien, kita bisa 'melayani diri
sendiri' dengan cepat tanpa harus menunggu waktu lama. Kalau kita
pergi ke mal membutuhkan tenaga ekstra untuk naik angkutan umum atau
mengendarai kendaraan pribadi. Apabila kita berbelanja secara online, kita bisa
berbelanja sambil duduk-duduk santai atau tiduran di atas tempat tidur. Bisa
juga sambil menonton tv. Jika keperluan
kita banyak, kita tak perlu repot membawa kantong belanjaan yang menumpuk.
Karena jika berbelanja melalui online, kita hanya tinggal menunggu
barang-barang yang dibeli dikirim ke rumah. Daripada menyusuri mal dari satu
toko ke toko lainnya hanya untuk membandingkan harga baju yang diincar, lebih
baik kita membandingkannya melalui online shopping. Beberapa situs online
shopping menjual barang yang sama dengan situs onle shopping lainnya, namun
harganya bisa saja berbeda. Belanja
online juga memang di lakukan melalui internet , banyak orang yang memang
mencari online shop agar tidak bertatap muka kepada penjualnya, salah satunya
faktor malu , contohnya saja kita ingin membelikan barang-barang pribadi ,
pasti malu jika kita membeli barang-barang yang menjadi pribadi kita. Belanja
online juga dapat menghemat waktu kita tanpa harus macet-macetan di jalan.
Tentu saja kita bisa berbelanja hanya dengan waktu beberapa menit. Sehingga
waktu tak banyak terbuang dan masih bisa melakukan aktivitas lainnya. Kenyamanan juga menjadi salah satu faktor
mengapa lebih baik belanja secara online. kita bisa berbelanja kapan saja
sesuka Anda, meskipun tengah malam sekalipun. Memang, online Shop sebagai
virtual office sangat membantu sekali bagi masyarakat Indonesia.
3.
Daftar Pustaka
